各职能部门、教学单位：
为做好我校教育教学审核评估诊断性评估工作，确保专家访谈环节顺利开展，现将相关事宜通知如下：
一、指令接收与反馈要求
各职能部门、教学单位联络人须保持通讯畅通，及时查收学校发布的访谈指令，于1小时内完成人员、地点、设备调试等反馈。
二、访谈/座谈准备工作
（一） 设备准备
1.自行准备设备的单位，须提前准备带摄像头的电脑（不建议使用手机），保障视频画面质量及稳定性；同时准备好耳机和话筒，确保语音清晰，无杂音干扰。
2.需学校提供访谈场所及设备，请在收到指令后分别向校办、设备处提交申请，以便统筹安排。
（二）背景及环境布置
1.线上访谈使用统一背景图（详见附件1），请提前下载并调试，保证背景图正常显示。
2.线上（下）集体座谈、线下访谈需摆放台签，台签打印模板（详见附件2），确保台签内容准确、摆放位置规范。
3.访谈期间确保场所整洁、安静，无人员走动、噪音等干扰因素，营造良好的访谈环境。
（三）调试准备
按照腾讯会议使用手册（详见附件3）、会议室链接、专家访谈、座谈会议号等内容提前进行线上调试等准备工作，在正式访谈之前，确保调试完成。如需要设备处支持的，请提前联系靳军老师（联系电话：18234106124）。
三、其他要求
其他各项准备工作按照教育教学质量评估中心下发的《关于做好本科教育教学诊断评估相关准备工作的通知》执行（详见附件4）。
请各单位高度重视此次教育教学审核评估诊断性评估专家访谈工作，严格按照通知要求落实各项准备工作，确保访谈顺利进行。
附件：
1. 访谈、座谈虚拟背景图
2. 三折叠台签打印模板
3. 腾讯会议使用手册
4.《关于做好本科教育教学诊断评估相关准备工作的通知》
学校办公室
2025年5月23日
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