各二级学院：
为了更好地服务我校毕业生，确保毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。结合档案馆毕业生档案转递工作培训要求，现将2025届毕业生档案转递工作做如下安排。
一、转递档案的方式
毕业生档案采用“邮政EMS标准快递”方式转递。转递档案材料使用学校统一的档案袋封装，装入“高校学生档案专用”防水封袋，通过中国邮政绿色通道确保毕业生档案安全转递。
二、转递原则
依据毕业生本人确认的《2025届毕业生档案转递信息表》，办理档案转递。
三、各学院组织转递的流程
（一）毕业生档案信息登记、审核、生成档案转递编号
1.毕业生档案信息登记。辅导员依据档案馆培训要求，组织本班毕业生在全国高校毕业生毕业去向登记系统完成“档案信息登记”。具体操作流程详见“2025届毕业生档案转递工作业务培训PPT”（附件1）。
2.毕业生档案信息审核。毕业生登记档案信息后，将由二级学院进行审核。此项工作须各二级学院就业指导老师登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”协助完成。经二级学院审核无误后，各二级学院联络学校就业创业处，完成校级审核工作。
3.生成档案转递编号。完成校级审核后，各二级学院就业指导老师在系统内生成档案转递编号，完成后点击“批量下载”，提供给毕业班辅导员，辅导员依此信息完成《2025届毕业生档案转递信息表》的制表、签字确认（附件2），于2025年6月18日前将纸质版、电子版移交档案馆。
4.印制《高等学校毕业生档案转递单》。辅导员须依照本班《2025届毕业生档案转递信息表》的信息，完成《高等学校毕业生档案转递单》的印制工作（附件3）。要求第一联《高等学校毕业生档案转递告知书》在毕业生离校前发至毕业生本人，用于办理档案存放手续。
（二）毕业生档案核验、密封、转递
1.在毕业生档案整理移交阶段，辅导员须将《高等学校毕业生档案转递单》逐份装入毕业生个人档案中，经核查无误后，完成密封、移交工作。
2.辅导员核对档案寄送快递单信息，无误后，将毕业生档案装入标准封套，拍照、密封，并确认寄递信息，以完成班级毕业生档案的转递工作。
（三）毕业生档案存放
档案寄出后，毕业班辅导员应将本班寄送信息反馈至毕业生。毕业生需要关注档案寄送进度,并及时办理档案存放手续索要凭证。档案存放凭证是毕业生日后因升学、考公、工作调动等调用档案的重要依据，辅导员须督促毕业生及时办理档案存放手续并妥善保管档案存放凭证。
四、工作要求
请各相关部门严格按照转递要求，高度重视、明确分工，认真履职、积极配合，以确保此项工作顺利完成。
如有任何问题或疑问，请联系档案馆。
联系人：王静 张娟；联系电话0351-5278979；
学院办公室
2025年5月30日
MP4
PDF
XLS