各学院：

      为进一步推动我校就业创业工作高质量开展，搭建精准化就业创业服务平台，充分激发学生就业创业积极性，经学校就业创业处与校团委联合研究，决定成立山西工商学院就业协会及创业协会。现将有关事项通知如下：

      一、协会组成架构及职责

      山西工商学院就业协会及创业协会的组织架构按照班级、院级、校级分层管理、逐级协作的模式，能够实现从班级到学院再到学校的层层联动，充分整合资源，旨在全方位、系统性地推进学校的就业创业工作，为学生提供更为优质、全面的服务。

      （一）班级就业及创业委员

      山西工商学院就业协会及创业协会由以班级为单位组建基础力量，每个班级须选拔就业及创业委员各1名纳入协会体系。

      班级就业及创业委员负责收集班级同学的就业意向、创业想法等信息，及时反馈给学院就业协会及创业协会。同时，将学校、学院发布的就业创业相关政策、活动通知等精准传达给班级同学，组织班级同学参与各类就业创业活动，如职业规划讲座、创业大赛宣传动员等，起到连接班级同学与学院就业创业工作体系的桥梁作用。

      （二）学院就业协会及创业协会

      1.指导老师团队

      由学院专业的就业指导教师和创业导师组成，具备丰富的就业创业知识与经验。负责为协会整体工作提供专业指导，从宏观层面把控协会的发展方向，为各类活动的策划与执行提供专业建议，对学生在就业创业过程中遇到的问题给予针对性解答和指导。

      2.院级协会学生管理团队

      各学院成立院级就业协会和创业协会，分别设会长1名、委员若干。

      会长：由本院优秀就业或创业委员担任，负责本院协会的日常工作，组织开展本院就业创业活动，传达校级协会工作要求，收集本院学生就业创业需求并反馈给校级协会。

      委员：从本院各班级就业及创业委员中选拔，协助会长开展工作，负责班级就业创业信息的收集与传递，组织班级同学参与协会活动。

      （三）校级就业协会及创业协会

      1.指导老师团队

      校级协会由学校就业创业处教师为协会提供专业指导，熟悉学校整体的就业创业工作规划和政策体系。负责为校级协会的工作提供宏观指导和政策支持，把握协会工作与学校就业创业整体战略的契合度，对协会的重大活动策划、重要合作项目等进行审核与指导，协调学校内部各部门为协会工作提供支持，助力校级协会高效开展全校性就业创业服务工作。

      2.校级协会学生管理团队

      校级就业协会及创业协会分别设会长1名、副会长1名，下设秘书部、活动策划部、宣传外联部、培训服务部4个职能部门。

      会长：由各学院推荐的优秀就业或创业委员经选拔产生，负责统筹协会整体工作，制定协会发展规划，协调校院两级协会关系，对接学校就业创业处和校团委。

      副会长：协助会长开展工作，分管不同职能部门，督促各部门落实工作任务，会长不在时代理会长职责。

      秘书部：负责协会日常行政事务，包括会议组织、纪要整理、档案管理、物资采购与保管等；协调各部门之间的工作沟通。

      活动实践部：负责策划和组织各类就业创业活动，如招聘会、创业大赛、讲座论坛、创业沙龙、路演活动等，制定活动方案并落实执行。

      宣传外联部：负责协会的宣传工作，通过校园官网、公众号、海报等渠道宣传就业创业政策、活动信息；联系企业、校友等外部资源，为协会活动提供支持。

      培训服务部：负责巡查孵化基地项目情况，审核院级分会创业项目可行性方案，负责组织协会人员各类培训；为学生提供就业创业咨询服务，解答相关疑问。

      二、双重管理机制

      （一）业务指导体系：协会日常业务工作接受学校就业创业处全程指导。就业创业处将负责制定协会年度工作计划指导框架，组织开展就业政策解读、简历优化培训、创业项目孵化指导等专业活动，提供就业市场动态分析与资源对接服务。

      （二）社团备案管理：作为校级学生社团，协会须在校团委完成注册备案手续，接受校团委的规范化管理。校团委负责监督协会章程制定、骨干培养、活动审批等工作，保障协会健康有序发展。

      三、日常管理规范

      （一）队伍选拔流程

      1.班级推荐：各班级按照选拔标准，组织民主推荐或选举产生1名就业委员候选人及1名创业委员候选人，报辅导员审核。

      就业及创业委员选拔标准为：政治立场坚定，具有较强的责任心和服务意识，热心就业创业工作，具备良好的沟通表达能力与组织协调能力，能积极反映同学诉求（为避免工作冲突，已担任班委或团学干部的不建议参选）。

      2.学院审核：学院就业创业指导教师办对各班推荐的候选人进行资格审查和面试，确定本院就业委员及创业委员名单，并推荐优秀者参与校级协会成员选拔。

      3.校级选拔：学校就业创业处和校团委组织校级协会会长、副会长及各部门成员的选拔，通过笔试、面试等环节确定最终人选。

      4.名单公示：校院两级协会管理团队及成员人选确定后，将在校园官网、校团委公众号及各学院公告栏进行公示，公示期为3个工作日。公示期间如有异议，可向学校就业创业处或校团委反映。

      （二）培训管理

      入职培训：新当选的协会成员须参加入职培训，内容包括协会章程、工作职责、业务知识等，培训合格后方可正式履职。

      专题培训：协会每学期至少组织2次就业创业专题培训，邀请行业专家、优秀校友、企业HR等开展讲座或专题业务培训，提升其专业素养和服务能力。培训参与情况将纳入委员考核范围。

      交流学习：组织协会成员参加校内外就业创业交流活动，学习先进经验和做法，拓宽视野。

      （三）例会管理

      校级协会每月召开1次全体干部例会，总结上月工作，部署下月计划；各部门每周召开1次工作例会，推进具体工作落实。

      院级协会每月至少召开1次班级就业创业委员会议，传达校级协会工作要求，收集班级就业创业相关信息。

      （四）活动管理

      协会开展各类就业创业活动需制定活动方案，经指导老师审批后方可实施。活动结束后一周内，需将活动总结、照片视频等资料及时总结整理归档。其他协会工作计划、会议纪要、成员信息、培训资料等档案材料，定期报送就业创业处和校团委备案。

      （五）考核激励

      就业创业处与校团委将联合建立就业及创业委员考核制度，对表现优秀的委员纳入年度“就业创业工作先进个人”评选范围，考核结果作为综合测评加分依据。

      四、工作实施要求

      各班级需于2025年9月10日前完成就业创业委员选拔工作，各学院于2025年9月12日前完成院级协会组建及校级协会成员推荐工作，并填写《山西工商学院就业/创业委员登记表及汇总表》（附件），经就业创业教师签字确认后，电子版发送至就业创业处，其中学院就业协会名单发高宁老师，学院创业协会名单发王彤彤老师。

      请各学院高度重视此项工作，严格按照标准选拔委员，确保协会组建工作于2025年9月15日前完成。协会成立后，将定期召开工作例会，组织就业创业实践活动，为同学们提供全方位服务。

      附件：山西工商学院就业/创业委员登记表及汇总表

                                                                                      就业创业处

                                                                                      校团委

                                                                                      2025年8月29日