各二级学院：

      根据《普通高等学校学生管理规定》《山西工商学院学生学籍管理规定》及《山西工商学院学籍学历电子注册管理暂行办法》相关规定要求，为确保在校生学年电子注册信息的准确性、完整性，切实维护学生的利益，现将我校2025-2026学年电子注册工作的相关事项通知如下：

      一、注册对象

      2022级、2023级和2024级学生

       二、注册时间

      9月12日至9月19日

      三、工作安排

    （一）学生基本信息核对 

      各二级学院学籍管理负责人在教务管理系统中学籍管理模块下学生信息维护界面导出学生基本信息。组织学生核对学籍信息，包括学号、姓名、性别、年级、学院、专业名称、班级、身份证号。

    （二）学生报到注册状态核对

      所有在校学生教务管理系统注册状态均为“报到已注册”状态，本学期复学学生状态应为“报到已注册”状态，休学学生状态应为“休学”，保留学籍学生状态为“保留学籍”。

教务系统显示“报到已注册”但未在校的学生，请各学院核实具体情况并通知学生及时办理休学、保留学籍、退学等手续。

      四、工作要求

    （一）未按学校规定缴纳学费、未办理缓缴学费手续或者有其他不符合注册条件的学生，不予注册。

    （二）对休学期满未按时复学且未超学校最长学习年限的学生，务必和学生确认就读意愿，及时通知学生办理相关学籍异动手续；对休学期满且超过学校最长学习年限和保留学籍退役后两年内未复学学生，及时通知学生办理退学手续。

    （三）请各学院高度重视，认真组织排查在校生的学籍状态，确保学籍数据的真实、准确。同时，确定和做好本学院休学、复学、退学、保留学籍等学生的统计工作。2025年9月19日前将《山西工商学院不予学年注册学生名单》（见附件）以学院为单位将纸质版和电子版报回教务处学籍科。

    （四）本次核查的学籍数据涉及学生身份证号等个人隐私，请各学院规范数据传输、储存、使用等各环节，保障数据信息安全。

     附件：山西工商学院不予学年注册学生名单

                                           教务处    

                                       2025年9月12日

  附件：山西工商学院不予学年注册学生名单.xls