各部门、各单位：

       目前，我校科研管理服务平台已正式上线运行，为实现科研管理服务的数字化、精准化，并为后续的科研考核、绩效认定、项目申报及成果统计等工作提供权威数据支撑，2025年校级科研课题申报须使用科研管理服务平台进行申报，现将申报步骤补充说明如下：

       一、登录网址与账号

       访问企业微信，进入【工作台—师生服务】或直接访问平台网址（http://10.2.8.20/），使用统一身份认证账号登录（用户名为教职工工号，初始密码为身份证号后6位加@Sxtbu，例如：123456@Sxtbu）。

       二、完善个人信息与确认登录身份

       1.在平台首页左侧功能栏中，选择“我的信息”，将个人信息填写完整，否则无法申报。

       2.如用户在平台内存在多个身份，如“科研秘书”“科研人员”“科研负责人”等，在申报课题和进行科研管理工作时需确认平台右上角登录角色。切换成“科研人员”身份登录方可申报课题，切换成“科研秘书”“科研负责人”等身份登录方可进行科研管理工作。

       三、科研人员申报校级课题

       1.在平台首页左侧功能栏中，选择“课题申报”，在下拉菜单内选择“校级科研课题”。在中间选择“可申报项目”页签，找到2025年度校级科研课题，点击“申报”后在六个项目类别中选择，根据申报书内容填写后续信息即可。在系统内填报时，需上传申报书电子版。

       2.在“已申报的项目”页签，可查看已申报的信息。如需更改信息或更新申报书电子版，可在科研单位规定的时间内点击“修改”后重新修改内容。

       四、科研秘书管理校级课题

       1.以科研秘书的身份登录系统后，点击左侧菜单“我的待办”，可以查看本学院当前科研人员提交的审核申请。

       2.点击“办理”，即可在弹出的页面内查看课题信息。右侧时间轴为各流程节点办理时间，可通过此功能及时联系相关人员在系统中进行下一步操作。如需下载申报书等附件进行查看，可直接点击附件名称进行下载。审核结果为“通过”、“不通过”、“退回补填资料”。如同意，进入下一环节，由科研负责人审核；如为“不通过”“退回补填资料”，将回到上一步，由课题申报人修改。

       五、科研负责人审批校级课题

       以科研负责人的身份登录系统后，点击左侧菜单“我的待办”，可以查看本学院当前由科研秘书科审核通过后的申请。点击“办理”，即可在弹出的页面内查看课题信息，具体操作步骤说明与科研秘书一致。审核结果如选择“同意”，则完成了二级学院审核，下一步由科技处工作人员审核。

       六、重要说明与要求

       1.本次校级科研课题在系统内的信息须与二级学院统一提交的纸质版、电子版保持一致，科研秘书在汇总与审核时请务必确保信息准确、完整、规范。

       2.各课题须在系统规定申报期内完成申报及审核流程。各学院可自主设定教师在系统内申报和提交电子、纸质材料的截止日期，并确保11月3日前完成二级学院审核；科研秘书、科研负责人应督促管理范围内的教师在学院规定截止时间前于系统内完成申报，同时及时审批申报课题内容、反馈修改意见，保障审批流程顺利通过。

       3.为方便大家操作，研发团队已编制《科研系统操作手册》（见附件），并设立技术支持企微群。如在操作中问题，请及时在群内咨询。未入群的教师可联系所属学院的科研秘书邀请入群。

       联 系 人：刘瑜琦 

       联系电话：0351-5278918

       联系地址：龙城校区厚德楼405室

       电子邮箱：sxgsxykjc@163.com

        附件：科研系统操作手册

山西工商学院  

2025年10月8日

  科研系统操作手册.zip