各单位、各部门：

       为进一步规范学校横向科研项目合同（协议）管理，提高学校横向科研项目签订和登记的办事效率，在《山西工商学院横向科研项目及经费管理办法》（工商院科〔2024〕8号）基础上，对横向科研项目合同（协议）模板、用印审批方式、登记材料等调整事项做补充通知，具体通知如下：

       一、更新横向科研项目（协议）合同模板

       （一）更新说明

       为提升合同签署质量，横向科研项目原则上应统一采用国家科技部监制的技术合同标准文本，主要包括技术开发合同（合作/委托）、技术咨询合同、技术服务合同等类型。使用标准合同模板有助于后期认定登记备案。

       经认定登记备案的技术开发、技术转让和技术许可这三类合同，可按规定享受国家相关税收优惠政策。

       如委托方对合同模板提出特殊要求，经学校法务审核，确认其内容符合合同法定要素且不损害学校合法权益的，可使用委托方提供的协议模板。也可使用原模板，即《山西工商学院横向科研项目及经费管理办法》（工商院科〔2024〕8号）的附件1横向科研项目合同书。

       （二）模板下载

       学校企业微信和科研管理数字服务平台中提供模板下载。申请人需根据自身需求，选择恰当的模板进行使用。

       具体包括8类：技术开发（合作）合同、技术开发（委托）合同、技术咨询合同、技术服务合同、技术转让（专利权）合同、技术转让（专利实施许可）合同、技术转让（专利申请权）合同、技术转让（技术秘密）合同。

       二、调整合同（协议）用印审批方式为线上

       调整横向科研项目合同（协议）用印审批由线下申请转为线上申请。申请人可通过企微中“网上办事大厅”，选择“横向科研项目合同（协议）用印申请”，进行线上办理。

       三、明确横向科研项目登记材料清单

       为完成全国技术合同管理与服务系统登记备案，项目负责人在横向科研项目合同（协议）通过用印审批后，需提交以下材料办理登记手续。

       四、规范横向科研项目结项资料

       为规范横向科研项目管理，提升结项效率，现提供《横向科研项目结项书》标准模板（详见附件）。各课题组可根据项目实际情况和研究内容对本模板进行适当调整，但需确保结项材料的完整性、规范性和真实性。结项书需与其他材料一同装订在结项装订本中。

       结项材料应全面反映项目完成情况，包括但不限于：

       1.项目研究成果概述

       2.技术指标完成情况

       3.经费使用情况说明

       4.委托方验收意见

       5.相关成果证明材料

       请各项目负责人在项目研究结束前认真填写结项材料，确保内容真实有效，并按程序及时办理结项手续。

       五、实施说明

       本通知所涉及调整内容自发布之日起正式实施。对发布之日前已完成用印审批的横向科研项目，按原文件要求执行；对发布之日后到账的横向科研项目，按照本通知要求执行。

       六、工作要求

       各单位、各部门应及时将本通知要求传达至相关科研人员，保障横向科研项目签订和登记顺利开展。

希望全体科研人员以此次调整为契机，充分发挥专业优势，以积极投身横向科研工作，为推动学校科研事业高质量发展贡献力量。

       山西工商学院

       2025年11月29日

  附件：横向科研项目结项报告书(1).docx