各相关二级学院：

      根据学校教育教学质量评估中心《关于反馈山西省教育厅2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检结果的通报》（工商院质〔2025〕8号）要求，为切实压实毕业论文（设计）质量管控责任，整改抽检中发现的突出问题，严把人才培养出口质量关，现就专项整改工作通知如下：

      一、强化组织领导，压实整改责任

      各学院要强化质量意识，精心组织整改工作。由学院主要领导牵头，成立整改小组，明确分工、细化任务，将整改责任落实到具体岗位和个人。整改小组需统筹推进整改全流程工作，定期召开专题会议调度进展，确保整改工作有序有力、不走过场。

      二、严肃约谈问责，明确整改方向

      分管教学院长（或副院长）须逐一约谈“存在问题毕业论文”及“不合格”意见论文的指导教师，深入沟通问题根源，做好书面谈话记录；对问题集中的专业，需同步约谈专业带头人，共同分析专业层面管理漏洞，明确整改方向和责任要求。

      三、坚持举一反三，全面排查风险

      各学院要以抽检问题为警示，深入剖析典型案例，从选题审核、过程指导、质量监控、答辩把关等全流程，举一反三排查本学院毕业论文（设计）工作潜在风险点。重点核查选题与专业培养目标契合度、指导教师履职情况、学术规范落实等关键环节，建立风险排查台账。

      四、狠抓措施落实，确保整改实效

      （一）论文文本靶向整改。学生须在指导教师全程指导下，对照专家评议意见逐篇制定整改方案，逐项修改完善，形成修改说明（含修改前后内容对比）；修改后重新开展文字复制比检测，检测合格后提交学院整改小组研究审查，经审查确认质量过关后方可通过。

      （二）指导教师专项培训。要集中开展指导专项培训，聚焦本次抽检暴露的突出问题，强化指导教师责任意识和业务能力，将毕业论文（设计）指导质量纳入教师绩效考核，与评优评先挂钩。

      （三）管理制度流程优化。要进一步完善学院毕业论文（设计）管理规章制度，规范“选题审核—过程指导—中期检查—抽检—答辩归档”全流程管理，建立“学院—教研室—指导教师”三级审核机制，实施常态化抽检和问题销号管理，从制度层面杜绝同类问题重复发生。

      （四）整改报告规范报送。整改报告需围绕以下核心内容撰写，做到逻辑清晰、数据准确、内容详实：

      1.问题基本情况。列明本学院“存在问题/不合格”论文的题目、专业、作者、指导教师及初评、复评核心评议意见；

      2.问题深度分析。从学生、指导教师、学院管理三个层面，结合选题、研究设计、学术规范等维度剖析根源；

      3.具体整改举措。分论文整改、过程管控、长效建设三类，明确整改责任人、整改措施及时间节点；

      4.整改结果说明。需附整改记录、查重报告等佐证材料。

      请各学院于2026年3月30日前，将整改报告（纸质版加盖学院公章）提交至教务处实践教学科（志学楼201室/科技楼403室），电子版同步发送至邮箱jwcsjk@sxtbu.net。

      联系人：梁志丹、张雪姣     联系电话：5278955

                                                教务处

                                          2026年1月5日