各部门、各单位：
根据《山西省教育厅关于开展2025年度民办高校和民办非学历高等教育机构年检工作的通知》（晋教审批函〔2026〕23号）和《山西省民政厅关于开展全省性民办非企业单位2025年度工作报告的通知》（晋民函〔2026〕16号）要求，结合《山西工商学院证照管理办法》等规定，现将有关年检工作通知如下：
一、年检范围
本次年检范围主要是山西工商学院办学许可证，民办非企业登记证。
二、年检的主要内容
主要检查学校党建与思想政治工作、办学条件、法人治理、办学行为、财务管理、教师队伍建设、师生权益保障、安全稳定等方面的工作情况。
三、年检需提交的材料
详见山西工商学院2025年度年检工作任务分解表（附件1）
四、提交资料时间及步骤
（一）自查及上报材料阶段（3月19日-3月31日）
1.（3月25日前完成自查工作）各部门、各单位根据年检工作任务分解表于3月25日前完成自查，并将材料提交至学校办公室机要室，纸质版和电子版（均为PDF版）同步。
2.（3月31日完成材料上报工作）机要室负责校内资料的收集、整理及汇总。并于3月31日登录全国一体化在线政务服务平台山西政务服务平台（http://www.sxzwfw.gov.cn），将办学许可证和民办非企业登记证各自对应的年检材料提交，完成线上上报工作。
（二）核查整改阶段（4月1日-5月15日）
1.各部门、各单位根据年检工作任务分解表做好支撑材料准备工作，接收实地抽查工作。
2.各部门、各单位根据山西省教育厅和山西省民政厅的初审整改意见，在规定时间内完成年检整改工作。
3.机要室负责整改资料的收集、汇总及上报工作。
（三）复审及公布结果阶段（5月18日-5月28日）
1.经上级主管部门对整改材料复审后，做出年检结论。
2.机要室负责完成年检工作线下提交工作，并经业务主管部门签字盖章后，完成2025年度年检工作。
五、工作要求
1.要求各部门、各单位要高度重视，严格按照时间节点提供材料，材料需认真审查，做到上报材料与实际情况相一致。同时做好专家组实地核查的各项准备工作，积极配合专家组的核查。（进校核查具体时间以通知为准）
2.年检报告书中涉及到的内容及数字截至2025年12月31日，以高等教育基层统计报表数据为准，需提供支撑资料。
山西工商学院
2026年3月19日
（工作联系人：侯海珠 电话：5278850）
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