各二级学院：

      为严格落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及《山西工商学院学生学籍管理规定》（工商院〔2019〕44号）工作要求，规范学籍管理，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，现将学籍清查工作的具体安排通知如下：

      一、清查对象

      全校在籍学生

      二、清查时间

      2026年3月23日至4月7日

      三、清查内容

      1.各类学籍状态（如在读、休学等）与实际相符，确保教务系统数据与实际情况一致；

      2.开学后未到校且未办理任何手续的学生；

      3.休学期满未按时复学且未办理任何手续的学生；

      4.保留学籍至退役后两年未办理复学手续的学生。

      四、工作要求

      1.学生学籍状态核对，确保所有在校学生的正方教务管理系统注册状态准确无误，复学学生状态应为“在读”，休学学生状态应为“休学”，保留学籍学生状态为“保留学籍”。

      2.各学院需依据休学及保留学籍学生名单联系学生及其家长，了解学生逾期未复学的原因，并告知其后果。在与学生及家长沟通时，应保留相关记录作为佐证材料。

      3.开学后未到校学生应及时通知其办理相关学籍异动手续；休学期满未按时复学学生，需与学生确认就读意愿，并及时通知其办理相关学籍异动手续；保留学籍至退役后两年未复学学生，应及时通知其办理退学手续。

      4.各学院务必于2026年4月7日前协助学生完成学籍异动手续，并将学籍清查反馈表纸质版和电子版交回教务处学籍科。

      附件：山西工商学院学籍清查反馈表

                                                     教务处    

                                                2026年3月23日

  附件：山西工商学院学籍清查反馈表.xlsx