各部门、各单位：
我校2026届学生即将离校，为持续维系母校与校友的紧密联系，凝聚校友情感共识，搭建校友与母校协同发展的沟通桥梁，助力学校高质量举办建校40周年校庆，营造共庆盛典、共话发展的良好氛围，结合学校校友工作整体部署，现决定在2026届毕业生中开展校友联络员聘任工作，现将相关事宜通知如下：
一、聘任对象
2026届全体毕业生
二、选聘条件
（一）心系母校发展，具有强烈的爱校荣校情怀，人际交往广泛，自愿投身校友联络相关工作，具备高度的工作热情；
（二）在校学习期间担任过学生干部优先，有较强的责任心和良好的组织协调能力，具有奉献精神；
（三）工作态度积极主动、认真严谨，群众基础扎实，在同学中拥有较高威信和较强的组织号召力。
三、校友联络员的职责与权益
（一）主要职责
1.完善各班校友信息的登记;
2.积极组织参与学校和校友组织的各类活动，及时向校友办反馈活动信息；
3.保持与同班同学、母校、校友办及地方校友分会的联络，建立和实时更新相关校友数据库信息；
4.积极向校友网站投稿，及时向校友办提供本班级校友动态信息，推荐介绍优秀校友事迹；
5.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议，支持学校建设发展服务的各项工作。
（二）相关权益
1.联络员可以从学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况；
2.联络员可优先在所在的校友组织参加各项活动，并发挥作用；
3.联络员可以优先获得学校校友工作相关资料；
4.联络员可以优先参加学校举办的各种联谊、培训和交流活动。
四、聘任校友联络员人数
2026届毕业生每班2人（男、女生各一名）
五、聘任办法
（一）在尊重本人意愿的基础上，由班级推荐，所在学院审核签署意见后，以学院为单位报送校友办；被推荐者需填写对应的推荐表、个人简历和工作介绍（注：以上材料需上交纸质稿，一式两份，其中推荐表须粘贴一寸免冠证件照），经校友办上报获批后，由学校统一颁发“山西工商学院毕业生校友联络员”聘书，届时举行聘任仪式；
（二）各学院要认真做好校友联络员选聘工作，请于5月15日16:00前报送《山西工商学院2026届校友联络员推（自）荐登记表》和《山西工商学院2026届毕业生校友联络员汇总表》，电子文本统一汇总压缩署名“校友联络员+某某学院名”，发送至邮箱：1179526799@qq.com。
联系人：王昕 联系电话：130****30。
山西工商学院
2026年4月7日
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