各二级学院：

       为确保我校2026届毕业生档案转递工作有序进行，依据《人力资源社会保障部办公厅、教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》要求，结合培训内容，现将毕业生档案转递信息采集工作相关事项通知如下：

       一、工作时间

      5月11日-6月18日

       二、工作内容

       1.组织2026届毕业生线上登记档案转递信息并完成校对、审核、确认的工作（见附件1）；

       2.依托系统内导出信息，完成《2026届毕业生档案转递信息表》的制表、确认签字，移交至档案馆；

       3.辅导员以《2026届毕业生档案转递信息表》为基础数据，完成《高等学校毕业生档案转递单》的印制、盖章工作；

      4.档案馆以《2026届毕业生档案转递信息表》为基础数据，完成《2026届毕业生档案寄送信息表》的制作和档案寄送工作；

        三、工作安排

       四、工作要求

       1.各二级学院需高度重视此项工作，统筹安排相关责任人，严格落实各项工作，确保数据准确无误。

       2.各毕业班辅导员组织、督促毕业生按时完成线上登记，确保各工作环节按时完成。

       3.各学院就业指导老师做好协助工作，确保系统内毕业生档案转递信息及时审核、更新。

       4.工作过程中，如涉及涉密材料，严禁拍照，不得向第三方提供，不得以任何形式在互联网上传播。

       联系人：王静  张娟  联系方式：0351-5278979

  附件1 2026届毕业生档案转递信息登记操作指南.docx

  附件2 2026毕业生档案转递业务培训.pdf

                            学校办公室

                          2026年5月11日