各单位、各部门：
       为持续推进校园信息化、规范化建设，统一学校对外公务沟通形象，筑牢公务信息安全防线，全面提升全校办公运转质效，结合我校企业邮箱启用运行实际，现就进一步推进、规范各部门统一使用学校官方企业邮箱工作有关要求通知如下。
      企业邮箱是学校各部门开展对外联络、公文传递、业务协同、校企对接的专属官方通讯载体，邮箱统一域名为@sxtbu.edu.cn。相较于QQ、163等私人个人邮箱，学校企业邮箱具备专业性、安全性、合规性、实用性多重核心优势，完全适配校园公务办公场景，是标准化公务沟通的必备工具。
       在公务形象方面，统一官方域名标识，彻底解决私人邮箱无单位标识、公务沟通不正规的问题，全面规范学校对外交流形象，提升学校办学公信力与行业美誉度。在信息安全方面，企业邮箱配备企业级反垃圾、反钓鱼、病毒查杀、加密传输防护，支持邮件归档、日志留存、全程审计，可有效规避私人邮箱防护薄弱、无留痕记录、敏感信息易泄露的安全隐患，充分满足校园公务保密与合规管理要求。在办公效能方面，企业邮箱不限存储空间，支持20G超大附件传输，功能全面、运行稳定，且可通过企业微信移动端、电脑端随时登录，大幅提升跨部门协作与对外办公效率。
      为全面落实公务办公标准化要求，各部门须全面推广普及企业邮箱使用，严格规范办公场景。即日起，全校所有公务工作，包括对外业务联络、公文收发、材料报送、校企合作沟通、工作对接等正式公务往来，一律统一使用学校企业邮箱，严禁继续使用私人邮箱处理各类公务事务。
      各部门需严格落实主体责任，由部门负责人牵头，督促本部门工作人员熟练掌握邮箱登录、收发、归档等基础操作，常态化规范使用企业邮箱。全体教职工需严守使用规范，企业邮箱仅用于公务工作，严禁私人使用、转借他人，妥善保管并定期更换密码，杜绝陌生链接、可疑附件操作，做好公务邮件留存归档与保密管理。
      后续，设备处/信息化建设中心将持续做好邮箱系统运维、技术保障与使用指导工作，各部门新增邮箱账号可通过学校网上服务大厅线上申请办理。


                                                     设备处/信息化建设中心
                                                         2026年8月27日