本次重大活动归档涵盖活动组织实施各阶段形成的各类档案资料，切实保障重大活动档案的系统性与完整性，具体归档内容：

      （一）展馆建设

      围绕本次重大活动，重点收集11大展馆建设资料，要求全面归集展馆建设与展陈布设全周期形成的各类档案资料（北格东区基建项目将以基建档案进行专项归档）。包括实施方案、设计大纲、施工图纸、展陈大纲、解说词、竣工验收以及项目推进过程中的会议记录、会议纪要、工作简报等资料。

       （二）场馆启用

      为献礼办学四十周年华诞集中建成启用的核心场馆，要求参照启用议程逐项做好场馆启用仪式的相关资料收集归档。

      （三）专项活动

      办学四十周年成果汇报会主体重大活动档案归档，包括统筹策划、会务组织协调，现场组织实施、成果展示推介、宣传舆论报道、总结收尾等全过程产生的具有保存价值的文字、图表、照片、音视频、实物及其他材料。各专项工作组将本组形成的档案材料移交校庆工作办公室，由校庆工作办公室负责汇总向档案馆移交。具体归档内容详见附件。

      其他各部门、各单位在此期间形成的相关档案资料，由本部门兼职档案员负责收集移交。

      三、归档要求

      （一）纸质资料

      纸质文件需归档原件，复印件需注明原件存放处。纸张统一为A4规格，字迹清晰、页面整洁、无涂改破损，文件按时间顺序、工作类别有序整理。纸质材料扫描件应为彩色模式、分辨率不低于300dpi。

      （二）电子资料

      电子文档、图片、视频需分类建立文件夹，根据声像档案管理要求配以文字说明（照片电子版应以“时间、地点、人物、事由”命名）；图片分辨率不低于1080P，视频为原始高清无剪辑原文件，杜绝压缩模糊、缺失原始素材。

      网页信息电子版应包含：文字稿、所使用的原始图片、网址信息、离线保存的网页；宣传画册、展览文案电子版应包含：预印版图片、终版的原始设计稿件及所使用的素材材料；

照片、视频影像资料应据实命名并刻录蓝光光盘。

      四、归档时间及报送方式

      （一）移交截止时间

      2026年10月30日

      （二）移交方式

      各单位完成资料整理审核后，填写《移交目录》，纸质版资料统一移交至学校档案馆；电子版资料打包压缩后发送至档案馆邮箱（dag@sxtbu.edu.cn），邮件主题备注“XX单位校庆档案归档资料”。

      《移交目录》一式两份，签字确认后，移交单位和档案馆各存一份，作为归档凭据。

      五、工作要求 

      （一）压实工作责任

      各部门、各单位指定专人作为档案归档联络员，负责本单位校庆资料的收集、整理、审核、移交工作，确保工作落地落实。

      （二）严格审核把关

      各单位负责人对本单位归档资料的真实性、完整性、规范性进行严格审核，杜绝虚假资料、残缺资料、不规范资料归档。

      （三）强化统筹配合

      各专项工作组、各单位需密切配合、高效联动，高效完成资料归集工作，共同保障重大档案资料归档工作顺利完成。

      在收集过程中如有疑问，请及时与档案馆联系。

      联系人：王静 张娟，联系电话：0351-5278979

  专项活动归档范围.doc

学院办公室           

2026年9月28日